Produktionsfirma
Folgende Bereiche sind Inhalt des Leistungsportfolios der Eventbande GmbH:
Veranstaltungsplanung
Das große Ganze.
In enger Zusammenarbeit mit Ihnen als Veranstalter und Ihrem Team werden die Voraussetzungen geschaffen, um Ihre Veranstaltung erfolgreich umzusetzen. Die seriöse und kundenorientierte Planung, Budgetierung und Konzeptionierung, die Einbeziehung von Behörden und Dienstleistern sowie die Abstimmung zwischen den Gewerken bilden die Basis für eine erfolgreiche Veranstaltung.
Egal ob Location Check oder Bearbeitung einer Bühnenanweisung – dank langjähriger Erfahrungen ist es uns möglich sämtliche Anforderungen präzise aufeinander abzustimmen. Wir fungieren als Anlaufstelle für die verschiedenen Gewerke, Künstler und Stagehands natürlich ebenso, wie auch für Sie als Veranstalter. Gerne unterstützen wir Sie auch im Bereich des Ressourcenmanagements.
Veranstaltungsproduktion
Wir halten Ihnen den Rücken frei und übernehmen für Sie die Produktion Ihrer Veranstaltung.
In der Durchführung werden durch qualifiziertes Projektmanagement, unabhängiges Controlling und fortlaufende Koordination der einzelnen Partner die Maßgaben der Planung erzielt, die ordnungsgemäße Ausführung der Dienst- und Werkleistungen überwacht und sowohl Leistung als auch Mängel konsequent dokumentiert.
Die langjährige Praxis in der Veranstaltungsplanung und Veranstaltungsplanungproduktion sowie die Einbindung in stabile Kompetenznetzwerke sind Garant auch für die erfolgreiche Umsetzung Ihrer Veranstaltung
Sicherheitskonzeption
Sicherheit ist bei jeder Veranstaltung das A und O und darf nicht außer Acht gelassen werden.
Besonders in den letzten Jahren wird diesem Thema immer mehr Beachtung geschenkt. Auch von den zuständigen Behörden werden zunehmend mehr Informationen zur Veranstaltung gefordert und detailliertere Anforderungen im Bereich Sicherheit gestellt. Grund hierfür sind vor allem auch vielfach externe Faktoren, welche heutzutage nicht mehr im Bereich der höheren Gewalt einzustufen sind.
Wir bieten Ihnen einen neuen Standard in Ihrer Sicherheitsplanung durch fachkundiges Personal und unterstützen Sie bei der Umsetzung ihrer Sicherheitskonzeption, damit Ihr Event gesichert ist.
Flächenmanagement
Die Planung einer Open-Air-Veranstaltung beginnt mit der Auswahl geeigneter und bestmöglich angeordneter Flächen für die unterschiedlichen Nutzungsbereiche. Zusätzlich zu den Flächen des Veranstaltungsgeländes werden Flächen für Produktion und Personal, Parkplätze und bei mehrtägigen Veranstaltungen auch für Zelt- und Wohnmobilplätze benötigt.
Durch langjährige Erfahrungen in der Veranstaltungsproduktion und im Verkehrsmanagement sind wir in der Lage die Flächen optimal zu dimensionieren und eine möglichst ideale Nutzung dieser zu bestimmen. Ziel ist es die Kosten gering und die Wege kurz zu halten.
Verkehrsleitsystem, Beschilderung & Pläne
Je nach Art der Veranstaltung treten unterschiedliche Verkehrsarten und Verkehrsnachfragen auf, die gezielt und nachfrageorientiert auf die für sie bestimmten Flächen gelenkt werden sollen.
Wir planen und erstellen ein, auf Ihre Veranstaltung zugeschnittenes flexibles und bei Bedarf auch dynamisches Verkehrsleitsystem (inklusiver dazugehöriger Verkehrslenkungspläne und Beschilderungspläne), welches Ihren Besuchern und Dienstleistern den Weg weist und störende Irrfahrten verhindert. Denken Sie immer daran, dass Ihre Veranstaltung und die damit verbundenen Maßnahmen Einfluss auf das öffentliche Leben und die öffentliche Sicherheit und Ordnung haben, ebenso wie auf die Sicherheit und Leichtigkeit des Straßenverkehrs – damit Ihre Gäste bequem an ihr Ziel gelangen und das Umfeld von unnötigen Immissionen verschon bleibt.
Um Ihre Interessen auch gegenüber der Öffentlichkeit wahren und durchsetzen zu können und um die Notwendigkeiten für die Umsetzbarkeit Ihrer Veranstaltung im öffentlichen Verkehrsraum zu sichern, sind straßenverkehrsrechtliche Maßnahmen notwendig.
Halteverbote und Straßensperren, Einbahnstraßenregelungen und Geschwindigkeitsbeschränkungen, Festivalverkehrsleitung und Umleitungen: All das können notwendige Maßnahmen zur erfolgreichen und sicheren Umsetzung Ihrer Veranstaltung sein. Die Eingriffe und Regelungen in den Straßenverkehr bleiben der staatlichen Autorität vorbehalten und sind deshalb als Inhalt einer notwendigen verkehrsrechtlichen Anordnung zu fassen.
Abgeleitet aus dem integrierten Konzept werden die Einzelmaßnahmen bestimmt und planmäßig erfasst.
Der Verkehrszeichenplan und das Verkehrskonzept dienen zunächst als Grundlage des straßenverkehrsrechtlichen Antrags und später auch als Basis der interessengerechten verkehrsrechtlichen Anordnung.
Verkehrsdienste/ -management
Der erste Eindruck Ihrer Veranstaltung entsteht bereits bei der Anreise! Überlassen Sie diesen nicht dem Zufall! Wir empfangen Ihre Gäste freundlich und kompetent und ermöglichen Ihnen einen gelungenen Start auf Ihrer Veranstaltung. Hierfür übernimmt speziell geschultes Fachpersonal die Aufsicht im Außenbereich, gibt dem Veranstalter die Augen dort, wo dessen Augen nicht immer sein können. Vor allem Stau, Wartezeiten und Drängeleien müssen der Vergangenheit angehören. Denn die Ansprüche und Mobilitätsgewohnheiten der Besucher von Events haben sich in den letzten zehn Jahren stark verändert.
Aus diesem Grund führen wir zusammen mit Ihnen eine Verkehrsprognose für Ihre Veranstaltung durch, prüfen die bestehenden Kapazitäten und entwickeln ein nachhaltiges Maßnahmenpaket für ein solides Verkehrsmanagement. Wir bestimmen, dimensionieren und optimieren die notwendigen Flächen- und Personalressourcen, erstellen ein mit den Behörden abgestimmtes Mobilitätskonzept und legen dabei großen Wert auf eine optimale Auslastung im vorhandenen Verkehrsnetz, ohne dessen Funktionsfähigkeit zu beeinträchtigen. Öffentliche Verkehrsmittel spielen dabei oft eine herausragende Rolle. Wir prüfen die Leistungsfähigkeit der Verkehrsträger und der vorhandenen Flotten und entwickeln zusammen mit den Verkehrsunternehmen ein auf die Bedürfnisse der Besucher abgestimmtes Reisekonzept.
Die verkehrsfachliche Anleitung, Einweisung und Überwachung des im Verkehrsdienst eingesetzten Sicherheitspersonals wird ebenfalls von unserem Fachpersonal übernommen. Als Grundlage eines funktionierenden Verkehrsmanagements werden die einzelnen Abschnitte kompetent geführt und koordiniert – die Einsatzabschnitte bleiben im Gesamtsystem stabil integriert und die Funktionsfähigkeit wird im Einklang mit dem Gesamtkonzept der Veranstaltung sichergestellt.
Hygiene- und Infektionsschutz
Hygiene- und Infektionsschutzkonzepte werden nicht nur in der aktuellen Corona-Lage benötigt, sondern sie werden auch in der Zukunft Bestandteil der Sicherheitsarchitektur Ihrer Veranstaltung oder Ihrer Versammlungsstätte sein. Es ist in einer Pandemie unabdingbar, sich in Konzepten mit einer Verringerung von Virusketten wie auch von Krankheiten auseinanderzusetzen, damit der Schutz der öffentlichen Gesundheit gewährleistet werden kann.
Die erfolgreiche Implementierung von Hygiene- und Infektionsschutzkonzepten bietet neben dem Gesundheitsschutz Vorteile für alle Beteiligten an einer Veranstaltung:
-dem Veranstalter, dem Betreiber der Versammlungsstätte, den Dienstleistern und den Künstlern wird es möglich sein, wieder ihren Gewerbe nachzugehen und die notwendigen Einnahmen zu generieren
-Arbeitnehmer können wieder ihrer Arbeit nachgehen, wodurch die öffentliche Hand durch die Einsparung von Kurzarbeiter- und Arbeitslosengeld entlastet wird
-durch das entstandene Sicherheitsgefühl können die Menschen wieder gefahrlos Veranstaltungen besuchen.
Die Eventbande GmbH begleitet Sie im Genehmigungsverfahren bei den zuständigen Gesundheitsämtern, indem sie ein qualifiziertes Infektionsschutz- und Hygienekonzept auf der Grundlage der geltenden Infektionsschutzgesetzgebung und Coronaverordnung erstellt. Wir sorgen für die nötigen Absprachen und Regelungen mit dem zuständigen Gesundheitsamt, dem Ordnungsamt und der Polizei. Im weiteren Verlauf unterstützen wir Sie dann natürlich in der Realisierung Ihrer Veranstaltung.